1 Geltungsbereich 
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Event-Plattform www.ppa-duew.events und die dort angebotenen eigenen Inhalte. Für die Inhalte anderer Anbieter, auf die z. B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Bestimmungen.

2 Verantwortliche 
Für die Event-Plattform www.ppa-duew.events verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (Art. 4 Abs. 7 DSGVO) ist die:

ppa - Pfälzische Pensionsanstalt
Sonnenwendstraße 2
67098 Bad Dürkheim

Tel.: +49 6322 936-0
E-Mail: info@ppa-duew.de
Website: www.ppa-duew.de

3 Datenschutzbeauftragte 
Die Datenschutzbeauftragte der ppa ist:

SECURiON Rheinland-Pfalz GmbH
Hindenburgplatz 1
55118 Mainz

Tel.: +49 6131 63409-30
E-Mail: datenschutz@securion.de

4 Technische Hilfe 
Die Event-Plattform wird technisch von unserem Dienstleister evenito AG, Binzstrasse 23, 8045 Zürich betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt nach unseren Vorgaben entsprechend Art. 28 DSGVO. 

5 Allgemeines zur Datenverarbeitung

5.1 Umfang der Datenverarbeitung 
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer (betroffene Person) grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Event-Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder nach Ihrer Einwilligung erfolgen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 LDSG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Verwaltung oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Endnutzers § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Wenn der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist

oder

wenn die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines digitalen Dienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen kann, ist die Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 TDDDG.

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

5.3 Datenlöschung und Speicherdauer 
Die Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

6 Serverprotokollierung / Logfiles

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 
Bei jedem Aufruf unserer Event-Plattform werden automatisiert folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.  Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Empfänger der Daten ist unser technischer Dienstleister bzw. sein Subunternehmer.

6.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Serverprotokollierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung 
Diese sind zunächst erforderlich, um eine ordnungsgemäße Auslieferung der Website zu ermöglichen. Zudem dienen uns die Daten zum Schutz vor Angriffen und zur Sicherstellung unserer eines ordnungsgemäßen Betriebs. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

6.4 Dauer der Speicherung 
Zum Schutz vor Angriffen und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs werden die Zugriffe auf unser Internet-Angebot auf dem Sicherheitssystem unseres technischen Dienstleisters automatisiert auf mögliche Risiken hin analysiert und mit der vollständigen IP-Adresse zugriffsgeschützt für die Dauer von 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Im Fall einer darüber hinausgehenden Verfolgung von Angriffen und Störungen werden die Daten aus dem Zugriff bis zum Abschluss des jeweiligen Verfahrens gespeichert.

6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Event-Plattform und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

7 Verlinkungen 
Erfolgt eine externe Verlinkung, so unterliegt die Datenverarbeitung in der Regel anderen Bedingungen als in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir haben in diesen Fällen keinen Einfluss auf die jeweils stattfindende Datenverarbeitung. Externe Verlinkungen sind an Hyperlinks erkennbar.

Soweit wir Verantwortlicher für die extern verlinkte Website sind, so ergeben sich die abweichenden Bedingungen für die Datenverarbeitung aus der dort hinterlegten Datenschutzerklärung. Dies ist derzeit der Fall bei folgenden Anwendungen:
www.ppa-duew.de

8 Cookies

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung (Cookies) 
Die Event-Plattform verwendet technisch notwendige Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Informationen, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so können Cookies auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen einer bereits besuchten Website ermöglichen.

Im Rahmen der Bereitstellung dieser Event-Plattform werden nur technisch notwendige Cookies verwendet.

Cookies helfen dabei, die Nutzung von Event-Plattform für die Nutzer zu vereinfachen.

Bei der Nutzung fremder Inhalte über unsere Website (z. B. im Fall einer Verlinkung) können gegebenenfalls Cookies von Drittanbietern zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie ausdrücklich darauf hinweisen können. Die gängigen Browser erlauben es, die Verarbeitung solcher Cookies festzulegen, sodass Sie das Speichern dieser Cookies deaktivieren bzw. die Art der Verarbeitung durch Ihren Browser einstellen oder diese Cookies löschen können.

8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

8.2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers 
Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Analyse-Cookies ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers § 25 Abs. 1 TDDDG.

8.2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies i. S. d. § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken i. S. d. § 25 Abs. 1 TDDDG ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8.3 Zweck der Datenverarbeitung 
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist die Nutzung von Event-Plattform für die Nutzer zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Performance der E-Mails zu ermitteln sowie unsere Events zu optimieren.

8.4 Dauer der Speicherung 
Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Event-Plattform übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung der Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Event-Plattform deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Plattform vollumfänglich genutzt werden. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

9 Analysewerkzeuge 
Es werden keine Analysewerkzeuge eingesetzt.

10 Einbindung sozialer Netzwerke 
Es werden keine sozialen Netzwerke direkt eingebunden (z. B. YouTube).

11 Einbindung sonstiger externer Anbieter

11.1 Google Maps

11.1.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 
Auf diese Event-Plattform wird den Kartendienst Google Maps eingebunden. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland) für alle Google-Dienste verantwortlich. Es können aber personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie an andere Standorte weltweit, an denen Google-Server betrieben werden, übermittelt werden. Eine Übersicht der Google-Rechenzentren und deren Standorte finden Sie hier: https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/?hl=de. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in einigen Drittstaaten kein Datenschutzniveau gewährleistet ist, das mit dem der EU vergleichbar ist.

Wenn Sie unsere Event-Plattform besuchen, setzt Google ein oder mehrere Cookies und überträgt Ihre personenbezogenen Daten an einen Server von Google in den USA, wo diese gespeichert werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf das Angemessenheitsbeschluss der EU-kommission gestützt. Darüber hinaus ist die Datenübertragung in die USA rechtlich nur dann zulässig, wenn der Datenempfänger auch nach dem Datenschutzabkommen EU-USA (Data Privacy Framework) zertifiziert ist. Google LLC ist DPF-zertifiziert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Google verwendet diese Daten vor allem, um eigene Dienste zu optimieren und Ihnen maßgeschneiderte, personalisierte Werbung anzubieten. In Ihrem Browser wird unter anderem das NID-Cookie gesetzt, das über eine individuelle Nutzer-ID Nutzerinformationen speichert, um auch Werbeanzeigen an Ihre Google-Suche anzupassen. Google verwendet zudem zum Zweck der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Web Fonts. Beim Aufrufen unserer Event-Plattform lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt darzustellen.

Welche genaueren Daten durch Google verarbeitet werden, gibt Google nicht bekannt. Unter anderem werden von Google jedoch folgende Daten verarbeitet:

• die IP-Adresse
• Geräteinformationen (Betriebssystem, Browsertyp, Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage)
• die angezeigten Karten und Ihre Interaktion damit
• die URL auf dem die Karte integriert wurde
• Standortdaten, wenn Sie die Standortdienste auf ihrem Gerät aktiviert haben und Ihre Zustimmung zur Weitergabe Ihres Standorts geben, kann Google diese präzisen Standortdaten verwenden, um maßgeschneiderte Dienste innerhalb von Google Maps anzubieten, wie zum Beispiel Wegbeschreibungen vom Ihren aktuellen Standort
• dabei wird u.a. die Google ID eines Nutzers, sofern dieser mit seinem Google Konto angemeldet ist, übertragen.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

11.1.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Event-Plattform und an einer leichten Auffindbarkeit.

11.1.2 Zweck der Datenverarbeitung 
Die Nutzung von Google Maps erfolgt zur Darstellung des Veranstaltungsortes und ggf. Hotelvorschlag.

11.1.3 Dauer der Speicherung 
Ihre Daten werden an Google übertragen, und wir haben keinen Einfluss auf die Dauer der Speicherung. Laut Google läuft das NID-Cookie 6 Monate nach der letzten Nutzung ab. Einige Daten werden nach 9 bzw. 18 Monaten gelöscht, während andere möglicherweise unbegrenzt gespeichert bleiben. Daten können jedoch jederzeit gezielt gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/retention?hl=de.

11.1.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit Widersprechen (s. dazu „Widerspruchsrecht“ unter dem Kapitel „Betroffenenrechte“). 

In Ihrem Browser können Sie zudem einzelne Cookies deaktivieren, löschen oder verwalten. Je nach verwendetem Browser funktioniert dies jedoch etwas unterschiedlich. Die folgenden Anleitungen zeigen, wie Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten:

Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten

Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari

Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, die Websites auf Ihrem Computer abgelegt haben

Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies

Microsoft Edge: Löschen und Verwalten von Cookies

12 Eingabe personenbezogener Daten 

12.1 Registrierung und Log-In 

12.1.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 
Auf der Event-Plattform bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position, Postleitzahl und Stadt, die Informationen, die Sie unter gestellten Fragen eingeben z. B. welche Session Sie besuchen wollen und welche Essenswahl Sie treffen), anzumelden, um an einem Event teilzunehmen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt sowie gespeichert. Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Der Anmeldeprozess erfolgt durch die Eingabe eines dauerhaft gültigen Event-Token mit anschließender Eingabe der o. g. Daten.

Sie Erhalten im Anschluss des Anmeldeprozesses eine Anmeldebestätigung per Mail auf die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse. In der Anmeldebestätigung erhalten Sie einen Link, der Sie zu Ihren eigegebenen Daten führt. Hier können Sie die getätigten Angaben noch einmal ändern, die Session- und Essensauswahl noch einmal verändern oder sich von dem Event wieder abmelden.

12.1.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Event-Plattform ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung der Registrierung bzw. Login übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12.1.3 Zweck der Datenverarbeitung 
Zweck der Datenverarbeitung aus der Eingabemaske ist es, Ihnen die Nutzung der Event-Plattform zu ermöglichen.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

12.1.4 Dauer der Speicherung 
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr notwendig sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Von gesetzlichen oder auf anderen Rechtsvorschriften beruhende Aufbewahrungsfristen bleibt eine Löschung unberührt.

12.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft per E-Mail zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. In diesem Fall können Sie die Event-Plattform nicht mehr nutzen.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder gesetzlicher Verpflichtung erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung nicht entgegenstehen.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten sind erforderlich, um einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

13 Event-Kommunikation und E-Mail Tracking 

13.1.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 
Wir senden Ihnen, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung die Nachrichten (Save the Date, Einladung, Follow Up, etc.) per E-Mail. Dafür verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse.

13.1.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Rechtsgrundlage für die Einladung zu unseren Events und zur Auswertung der Wirksamkeit der E-Mails ist, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13.1.3 Zweck der Datenverarbeitung 
Der Zweck der Datenverarbeitung ist, Sie zu unseren Events einzuladen und Ihnen eine ansprechende Veranstaltung zu ermöglichen.

13.1.4 Dauer der Speicherung 
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Von gesetzlichen oder auf anderen Rechtsvorschriften beruhende Aufbewahrungsfristen bleibt eine Löschung unberührt.

13.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

14   Check-in App 

14.1.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 
Um festzustellen, welche Gäste beim Event eingetroffen sind, verwenden wir eine Check-in App. Wir scannen Ihr Ticket, und die darin hinterlegten Daten werden in der App erfasst.

14.1.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Rechtsgrundlage zur Auswertung der Wirksamkeit der E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nachzuvollziehen, wer am Event teilgenommen hat.

14.1.3 Zweck der Datenverarbeitung 
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Rückverfolgbarkeit der Event-Teilnehmenden.

14.1.4 Dauer der Speicherung 
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr notwendig sind (6 Monate), ein Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde, eine unrechtmäßige Datenverarbeitung vorliegt oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Von gesetzlichen oder auf anderen Rechtsvorschriften beruhende Aufbewahrungsfristen bleibt eine Löschung unberührt.

14.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit Widersprechen (s. dazu „Widerspruchsrecht“ unter dem Kapitel „Betroffenenrechte“).

15 Event-Statistik der Events 

15.1.1  Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 
Wir verfolgen die Aktivität der Gäste während des gesamten Lebenszyklus unserer Veranstaltung, um eine Statistik über das Event zu erstellen (angemeldet, eingecheckt, Sessionauswahl, Essensauswahl), welche Gästegruppe welche Aktivität durchgeführt hat.

15.1.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15.1.3 Zweck der Datenverarbeitung 
Zweck der Datenverarbeitung ist Nutzungsverhalten der Teilnehmenden nachzuvollziehen, um unsere Events zu optimieren und den Teilnehmenden eine teilnehmerfreundliche Veranstaltung zu ermöglichen.

15.1.4 Dauer der Speicherung 
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen hat oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Von gesetzlichen oder auf anderen Rechtsvorschriften beruhende Aufbewahrungsfristen bleibt eine Löschung unberührt.

15.1.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

16 Kontaktaufnahme 

16.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung (E-Mail-Kontakt) 
Auf unserer Event-Plattform ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich. Nehmen Sie mit uns den Kontakt per E-Mail auf, werden die mit der E-Mail von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

16.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Eingabe personenbezogener Daten über die E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zielt die Eingabe personenbezogener Daten auf die Erfüllung eines Vertrages oder auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16.3 Zweck der Datenverarbeitung 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

16.4 Dauer der Speicherung 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Unterliegt der Verantwortliche gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, werden die Daten nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

16.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail (siehe Kapitel 3) zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung steht dem entgegen.

Sind die personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrages oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, gibt es keine Möglichkeit des datenschutzrechtlichen Widerrufs bzw. Widerspruchs.

17 Empfänger der Daten 
Zur Erreichung der oben genannten Zwecke setzen wir als Verantwortliche unseren genannten Dienstleister evenito ein, der seinerseits Unterauftragsverarbeiter beauftragt. Unser Dienstleister und seine Unterauftragsverarbeiter können im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Pflichten mit den Daten in Berührung kommen. Laut dem Auftragsverarbeitungsvertrag unseres Dienstleisters erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland. Die Daten werden in der Google Cloud gespeichert, die sich in der Schweiz befindet. Da dieser Anbieter jedoch einer US-amerikanischen Muttergesellschaft, Google LLC, angehört, hat unser Dienstleister vertragliche Abhilfemaßnahmen in Form von aktuellen Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission geschaffen, um die Anwendung von US-Gesetzen (z. B. Cloud Act) zu verhindern. Darüber hinaus gilt der Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework. Demnach können personenbezogene Daten an Organisationen übermittelt werden, die beim U.S. Department of Commerce zertifiziert sind. Aktuell steht die Muttergesellschaft Google LLC auf der Zertifizierungsliste.

18 Verschlüsselung 
Dieses Angebot unterstützt eine Transportverschlüsselung per HTTPS/TLS. Dadurch wird verhindert, dass bei der Übertragung der Daten des Nutzers im Internet diese durch Unbefugte zur Kenntnis genommen oder verändert werden können. Bei Aufruf unseres Angebots über das unverschlüsselte HTTP-Protokoll wird automatisch auf eine verschlüsselte Verbindung umgestellt.

19 Minderjährigenschutz 
Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

20 Widerspruch Werbe-Mails 
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

21 Betroffenenrechte 
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen bestimmte Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Die ausführliche Beschreibung ist einsehbar in Kapitel 3 DSGVO sowie in Art. 7 und 77 DSGVO. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte schreiben Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Wahrnehmung Betroffenenrechte“ an den Datenschutzbeauftragten (siehe Kapitel 3).

21.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) 
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen unter anderem über die Zwecke, die Kategorien und die Empfänger von personenbezogenen Daten Auskunft verlangen. Des Weiteren können Sie Auskunft verlangen über die Dauer der Speicherung, die Empfänger der Daten und ob Übermittlungen in ein Drittland stattgefunden haben.

21.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und / oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

21.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern die Daten z. B. unrechtmäßig verarbeitet werden oder sie für Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr notwendig sind. Des Weiteren hat der Verantwortliche ggf. auch Dritten mitzuteilen, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. Es gibt Ausnahmen zum Recht auf Löschung (z. B. wenn rechtliche Gründe oder das Recht auf freie Meinungsäußerung dem entgegenstehen).

21.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
Unter bestimmten Voraussetzungen dürfen Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Dann dürfen diese Daten z. B. nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

21.5 Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO) 
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

21.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

21.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

21.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) 
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt z. B. nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

21.9 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 DSGVO) 
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

21.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) 
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, erreichbar unter:

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 6131 8920-0
Telefax: +49 6131 8920-299
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

22 Stand der Datenschutzerklärung 
Der Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 21.01.2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.